提出書類について

再度応募する場合や、複数の募集に応募する場合、推薦状や証明書が重複しますが、提出書類は応募の都度、準備しなければなりませんか?

応募の都度、それぞれの提出書類(原本、コピー不可)を準備する必要があります。

在職証明書の発行を現在の職場に依頼することが難しいのですが、どうしたらよいでしょうか?

在職証明書の代わりに、推薦状を提出してください。
この場合、通常提出する「推薦状1通」と、在職証明書の代わりとしての「推薦状1通」が必要となります。異なる推薦者へ1通ずつ作成を依頼し、合計2通提出してください。

推薦状の様式は指定のものがありますか?また、作成時に必要となる記載内容はどんなものですか?

書式や枚数に指定はありません。A4用紙1枚程度を目安に作成を依頼してください。記載内容は、推薦状作成日、推薦状作成者に関する情報(宛先(国際交流基金アジアセンター)・氏名・所属・連絡先住所等、推薦状作成者の印または署名)および応募者との関係、推薦理由としてください。

推薦状は、どのような人に作成してもらえばいいですか?

応募者の人柄、学業や仕事等の実績をよく知る方に作成を依頼してください。ただし、親族は除きます。以下は作成依頼をする人の一例です。必ずしも例どおりでなくても問題ありません。
(1) 学生:ゼミの指導教官など 
(2) 社会人(在職中の方):所属機関の直属の上司、同僚など 
(3) 社会人(在職中ではない方):以前の勤務先の上司、同僚など

そのほか、日本語教師養成講座を受講している場合は講座の担当講師、地域のボランティア活動やサークル活動に参加されている場合は各団体の代表者など、応募者の人柄、学業や活動に対する取組み等をよく知る方に依頼してください。

「推薦状2通」とは、同じ人からの推薦状を2通という意味ですか?

いいえ。
異なる推薦者に1通ずつ作成を依頼して、合計2通提出してください。

外国語で作成された証明書や推薦状は、提出書類として認められますか?

認められます。
ただし、在学・在職証明書、最終学歴の卒業証明書または修了証明書が英語以外の外国語の場合は、必ず和文の翻訳を添付してください。
推薦状は、英文のみ認めます。ただし、必ず和文の翻訳を添付してください。

健康診断書はどのような診断書を提出したらよいでしょうか?

第1次選考(書類)通過者に結果通知を行う際、健康診断書の指定様式をお送りします。健康上、海外渡航が可能かどうかを判断するために提出を求めています。検査項目については、「海外派遣労働者の健康診断(労働安全衛生規則第45条の2)」の項目を準用しています。指定様式を持って医療機関で受診してください。